Sysda

SOFTWARE EXCLUSIVO

Inventário patrimonial online com redução de custos e rastreabilidade em tempo real

Único sistema com tecnologia 100% auditável para você ter mais segurança durante todo o processo de conciliação do cadastro contábil com os bens físicos do ativo imobilizado de qualquer empresa.

Sysda

SOFTWARE EXCLUSIVO

Mais de 40 anos de expertise em Patrimônio Empresarial com transparência durante todo o processo

0 +
IMPLANTAÇÕES DE SISTEMA DE CONTROLE PATRIMONIAL
0 M+
MILHÕES DE ITENS EMPLAQUETADOS
0 B+
BILHÕES DE REAIS EM
ITENS INVENTARIADOs
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GARANTIA DE CLIENTES SATISFEITOS

PARA QUEM SERVE?

Quem pode usufruir da ferramenta?

Apoio tecnológico

Junte-se a nós e tenha o controle completo dos bens corporativos, independentemente do ramo de atividade em que a empresa atua. Com recursos avançados e flexíveis, nosso software atende às empresas que buscam maior controle interno para gestão do patrimônio e também prestadoras de serviços, proporcionando uma experiência completa e eficiente de apoio tecnológico.

Empresas B2B

Sugestões de uso:

Consultorias

Empresas de auditoria

Contabilidade especializada

Avaliação patrimonial

Contrate nosso serviço completo ou apenas nosso Software

O software SYSDA é a solução ideal tanto para empresas que precisam realizar o inventário patrimonial internamente, quanto para aquelas especializadas em oferecer serviços de inventário para outras empresas.

Apoio tecnológico

Junte-se a nós e tenha o controle completo dos bens corporativos, independentemente do ramo de atividade em que a empresa atua. Com recursos avançados e flexíveis, nosso software atende às empresas que buscam maior controle interno para gestão do patrimônio e também prestadoras de serviços, proporcionando uma experiência completa e eficiente de apoio tecnológico.

Segurança técnica

Segurança técnica não só para quem contrata, mas também para quem executa o trabalho. Nossa equipe altamente qualificada, composta por profissionais de nível superior, está pronta para atender todas as suas necessidades no controle do Ativo Imobilizado. Além disso, oferecemos a conveniência da terceirização de todos os serviços relacionados. Tenha a tranquilidade de contar com especialistas dedicados, enquanto foca no crescimento do seu negócio.

Acompanhamento total

Conte com a tecnologia da Sysda para diagnosticar, organizar e consolidar as informações durante todo o processo da execução operacional do Inventário Físico dos bens do Ativo Imobilizado, com laudos gerados a qualquer momento, para você realizar o acompanhamento até a conclusão final do serviço.

Mais de 200 clientes satisfeitos com o nosso software

INVENTÁRIO PATRIMONIAL ONLINE

Mais agilidade e eficiência para rastrear os bens do ativo imobilizado das empresas

Localize, identifique, organize e reestruture os bens do ativo imobilizado para ter mais controle Físico, Contábil e Gerencial sobre os mesmos.

INVENTÁRIO PATRIMONIAL ONLINE

Mais agilidade e eficiência para rastrear os bens do ativo imobilizado das empresas

Localize, identifique, organize e reestruture os bens do ativo imobilizado para ter mais controle Físico, Contábil e Gerencial sobre os mesmos.

Controle Físico

Localização física dos bens de acordo com os níveis de controle

Identificação dos bens através de plaquetas de identificação

Controle da movimentação física entre os locais

Controle Contábil

Classificação contábil dos bens conforme o Plano de Contas

Fechamento real e auditável dos saldos com a contabilidde

Lançamentos de acordo com as normas contábeis e fiscais vigentes

Controle Gerencial

Controle efetivo dos bens do ativo imobilizado da empresa

Organização dos relatórios, arquivos e documentos em um só lugar

Geração de relatórios para acompanhamento em tempo real

Mais controle e performance
com processos simplificados e automatizados

Hoje, como vários outros processos, o caderno de campo deu lugar ao digital e ganhou novas funcionalidades que facilitam o trabalho do inventariante e dos gestores da empresa.

Emissão de laudo técnico

Inventário físico de todos os bens que compõem o cadastro das unidades inventariadas, conforme relação a ser enviada pela empresa.

Centralização das informações

Os processos de levantamento de bens ficam organizados e registrados em um único local.

Tags
identificáveis

Localização e identificação através de plaquetas com ou sem código de barras afixadas em local discreto e padronizado em cada bem patrimonial.

Padronização de descrições

Nomenclaturas sem abreviaturas para melhor identificação e controle dos bens, além de detalhamentos como número de série, modelo, fabricante, fornecedor, documento fiscal, quando aplicável.

Localização facilitada

Classificação de até 6 níveis para localização do bem dentro da empresa, seguindo uma estrutura pré-estabelecida: Empresa, Filial, Fábrica, Planta de seguro, Centro de custo e Departamento.

Responsabilidade de itens inventariados

Se a empresa desejar, poderá ser atribuída carga patrimonial a pessoas responsáveis pelos bens de acordo com determinados níveis de controle.

Controle Físico X Contábil real

Cruzamento confiável das informações do inventário físico com o cadastro atual de bens, contemplando a atualização patrimonial real de forma segura, com  fechamento de saldos de contas e reclassificação contábil

Rastreabilidade
total

A empresa consegue pesquisar seus ativos de forma dinâmica, acompanhar com precisão qualquer alteração de inventário e rastrear o cadastro dos bens.

Acompanhamento em tempo real

Relatórios gerenciais e contábeis em PDF, planilhas e arquivos de texto, a qualquer momento enquanto durar o processo, permitindo mais segurança técnica e transparência para ambas as partes.

METODOLOGIA SYSDA

Economize tempo e reduza custos com a realização do inventário dos bens do ativo imobilizado

Entenda passo a passo como funciona a metodologia aplicada no Inventário Patrimonial por meio do software Sysda.

METODOLOGIA SYSDA

Economize tempo e reduza custos com a realização do inventário dos bens do ativo imobilizado

Entenda passo a passo como funciona a metodologia aplicada no Inventário Patrimonial por meio do software Sysda.

Como funciona?

Ao registrar a existência física dos bens na sua empresa, é possível identificar, de forma online durante o processo de cadastro do inventário, em qual unidade física eles se encontram operacionalmente ativos, qual a sua condição de uso, além da coleta de importantes dados físicos e outras informações gerenciais para implementação de controles.

Preparação dos Dados Existentes

Análise Inicial e Diagnóstico

Consiste no levantamento dos dados existentes, seja através de um cadastro ou levantamento de todos os documentos da empresa, para elaboração de um cadastro inicial. Com o cadastro inicial, é feita a padronização das descrições e segregação de contas não passíveis de inventário.

Definição dos Níveis de Controle

Mapeamento e Planejamento Técnico

Nesta etapa é feito um mapeamento de todas as localidades a serem inventariadas e a definição de quais níveis de controle físico serão utilizados para classificação dos bens.

Levantamento Físico dos Bens e Emplaquetamento

Inventário Físico

Nesta etapa é feita a vistoria em todas as localidades da empresa buscando a localização e identificação através de plaquetas, de todos os bens da empresa, de modo a catalogar e organizar o cadastro dos bens patrimoniais. A colocação das plaquetas é feita de modo a não interferir no bem, não causar dano físico e em local de fácil visualização. 

Verificação e Cruzamento dos Bens Inventariados

Conciliação Física X Contábil

Nesta etapa será feito o confronto dos dados levantados no inventário físico com o cadastro contábil, elaborado na primeira etapa do serviço. Nesta etapa, serão feitas as seguintes atividades:

Confronto físico X contábil

Acerto do cadastro

Inclusão dos itens localizados fisicamente e não contabilizados

Acerto da localização física dos bens

Alterações de descrições

Remanejamento dos bens contabilizados e não localizados fisicamente

Remanejamento da Lei 8.200 e reavaliações

Saneamento de inconsistências no inventário físico

Ajustes contábeis

Toda conciliação feita sobre as sobras contábeis e as sobras físicas, serão realizadas após definição em conjunto com empresa sobre a melhor forma de aproveitamento das mesmas.

Emissão de relatório final

Entrega final

Documento que contempla as etapas realizadas durante o inventário patrimonial, bem como os seguintes mapas, com entrega do cadastro final em meio magnético.

Bens localizados fisicamente e não contabilizados

Bens contabilizados e não localizados fisicamente

Bens a baixar

Obsolescência

Não existência

Bens em poder de terceiros

Resumo dos bens levantados

FICOU COM ALGUMA DÚVIDA?

Perguntas Frequentes

Confira as respostas para as dúvidas mais comuns sobre os nossos serviços e soluções em controle patrimonial e gestão de ativo imobilizado.

DÚVIDAS?

Perguntas Frequentes

Confira as respostas para as dúvidas mais comuns sobre os nossos serviços e soluções em controle patrimonial e gestão de ativo imobilizado.

O prazo de execução do Inventário Patrimonial é calculado com base no diagnóstico feito para a elaboração da proposta de cada cliente. São levados em consideração o número de bens, o número de locais, a necessidade de colocação de plaquetas de identificação, a facilidade de acesso aos locais e a qualidade do cadastro de bens. 

Garantir a qualidade do serviço de implementação do Software SYSDA para Inventário Patrimonial Online é uma combinação essencial entre a excelência técnica do prestador de serviços e o comprometimento da empresa contratante. Através do uso da tecnologia, estamos capacitados a aproximar esses dois aspectos, assegurando que o trabalho realizado esteja alinhado com o planejado de forma eficiente e precisa.

Para garantir total segurança técnica, a atualização do cadastro de bens será realizada por meio de um arquivo de integração, seguindo o Lay Out de Input de dados, diretamente no sistema de Patrimônio. Valorizamos a transparência, por isso é essencial que cada atualização seja registrada por meio de movimentações dentro do cadastro, proporcionando um histórico completo de todas as alterações efetuadas. Dessa forma, você terá total visibilidade e controle sobre o processo de atualização de forma clara e confiável.

Nosso trabalho se destaca pelos seguintes pontos, que garantem total segurança e confiabilidade:

 

1. Levantamento minucioso do cadastro de bens físicos: Realizamos o levantamento do cadastro de forma cuidadosa e detalhada, assegurando a precisão e exatidão das informações.

 

2. Acompanhamento online em tempo real: Oferecemos um acompanhamento online completo durante todo o processo do inventário. Você terá visibilidade total das etapas realizadas, podendo acompanhar o progresso em tempo real.

 

3. Transparência em todas as movimentações: Valorizamos a transparência em nosso trabalho. Todas as movimentações e alterações são documentadas e registradas de forma clara, permitindo que você tenha total conhecimento das ações realizadas.

 

4. Acesso fácil às informações: Disponibilizamos todas as informações relevantes de maneira organizada na plataforma online. Isso significa que você terá acesso rápido e fácil a qualquer solicitação ou dúvida relacionada ao trabalho, a qualquer momento. Tudo está à sua disposição para consulta, proporcionando confiança e facilidade de uso.

 

Com esses pontos de destaque, garantimos que nosso trabalho é realizado com máxima segurança, transparência e acessibilidade para atender às suas necessidades.

A partir do cadastro contábil de bens, realizamos a verificação física e chegamos às seguintes conclusões:

 

1. Se o bem existe (conciliação): Podemos atualizar a descrição e o local físico.

 

2. Se o bem não existe (sobra contábil): Identificaremos o motivo para essa diferença.

 

3. Se o bem existe apenas fisicamente (sobras físicas): O bem será incluído no cadastro com valor zero.

O Inventário Patrimonial é adequado para empresas de diversos segmentos, incluindo os mais comuns:


– Hotéis: Mantenha um controle preciso de seus ativos para oferecer serviços excepcionais.


– Serviços: Otimize sua gestão de ativos para garantir eficiência e qualidade em suas operações.

 

– Lojas Comerciais: Tenha uma visão clara do seu patrimônio para impulsionar o sucesso do seu negócio.

 

– Supermercados: Gerencie seus ativos de forma inteligente para oferecer uma experiência de compras de excelência.

 

– Indústrias: Tenha controle total dos seus ativos imobilizados para manter uma produção eficiente e segura.

 

Independentemente do setor em que sua empresa atua, o Inventário Patrimonial é uma ferramenta essencial para o sucesso e a sustentabilidade do seu negócio.